Вакансії

На даний момент вакансії відсутні.
Слідкуйте за оновленнями.

 

Повідомлення про конфіденційність для кандидатів на роботу

Інформація відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Шановний кандидат,

Ми цінуємо Ваш інтерес до роботи в ТОВ «Аренсія Експлораторі Медісін». Ваша конфіденційність є для нас важливою, і ми зобов'язуємося захищати Ваші персональні дані. Відповідно до Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 (GDPR), Закон України «Про захист персональних даних» (№ 2297-VI від 01.06.2010) та з урахуванням вимог Належної клінічної практики (GCP), у цьому повідомленні про конфіденційність пояснюється, як ми обробляємо Ваші персональні дані протягом процесу подання заявки та після нього. 

1. Хто ми і як з нами зв'язатися 

ТОВ «Аренсія Експлораторі Медісін» виступає контролером ваших персональних даних, що означає, що ми визначаємо, як і чому обробляються Ваші персональні дані. Наше зобов'язання щодо захисту Вашої конфіденційності відображає не тільки наші юридичні зобов'язання, але й нашу відданість дотриманню найвищих стандартів клінічних досліджень.

Володілець даних

ТОВ «Аренсія Експлораторі Медісін» 

м. Київ, вул. Чорновола, 12, 01135, Україна

Спеціаліст з захисту даних

Ми призначили спеціаліста з захисту даних (DPO), який є вашим основним контактною особою з усіх питань, що стосуються ваших персональних даних. Ви можете зв'язатися з нашим DPO за адресою:

Електронна пошта: [dataprotection@arensia-em.com] 

2. Розуміння наших дій з обробки даних 

2.1 Мета та контекст обробки 

Ваші персональні дані відіграють важливу роль у нашому процесі працевлаштування. Як організація, що займається клінічними дослідженнями, ми повинні забезпечити, щоб наші процедури відповідали як загальним вимогам до працевлаштування, так і конкретним нормам, що регулюють клінічні випробування. Ми обробляємо Ваші персональні дані з метою:

Оцінки Вашої придатності до посади, на яку Ви подали заявку, включаючи оцінку Вашої професійної кваліфікації, досвіду та навичок. Ця оцінка поширюється на конкретні вимоги, передбачені настановами Належної клінічної практики та іншими відповідними нормативними рамками у сфері клінічних досліджень. 

Перевірки Вашихповноважень та забезпечення дотримання нормативних вимог, зокрема тих, що стосуються проведення клінічних випробувань. Це включає перевірку професійної кваліфікації, сертифікатів GCP та відповідного досвіду в галузі досліджень.

Підтримування зв'язку з Вами протягом усього процесу працевлаштування, інформуючи Вас про стан Вашої заявки та організовуючи співбесіди або оцінювання.

Забезпечення дотримання законодавчих зобов'язань, зокрема вимог щодо рівних можливостей та перевірки дозволів на роботу. 

Створення та ведення записів для внутрішніх адміністративних цілей, забезпечення якості та потенційних майбутніх можливостей в нашій організації.

2.2 Правові засади обробки 

Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до конкретних правових засад, визначених у статті 6 GDPR. До них належать: 

Договірна необхідність (стаття 6(1)(b)): 

Основною правовою підставою для обробки Ваших даних є необхідність вжиття заходів перед укладенням потенційного трудового договору. Це охоплює більшість наших основних заходів з підбору персоналу та оцінку вашої заявки. 

Юридичні зобов'язання (стаття 6(1)(c)):

Як організація, що займається клінічними дослідженнями, ми підпадаємо під дію різних нормативних вимог, включаючи керівні принципи належної клінічної практики та фармацевтичні норми. Ми зобов'язані обробляти певні персональні дані, щоб виконати ці зобов'язання.

Законні інтереси (стаття 6(1)(f)):

У разі необхідності ми обробляємо Ваші дані на підставі наших законних інтересів як організації. Це включає:

1. Забезпечення ефективних і результативних процесів найму персоналу

2. Ведення відповідних записів для бізнес-планування та звітност

3. Захист наших законних інтересів

4. Дотримання стандартів якості в клінічних дослідженнях

Ми ретельно зважуємо наші законні інтереси та Ваші права і свободи, гарантуючи, що наша обробка даних є необхідною та пропорційною.

Згода (стаття 6(1)(a)): 

Для певних видів обробки даних, зокрема тих, що виходять за межі безпосереднього процесу найму, ми покладаємося на Вашу безумовну згоду. Це включає:

1. Зберігання Вашої заявки для майбутніх можливостей

2. Обмін Вашою інформацією між компаніями нашої групи

3. Проведення детальної перевірки рекомендацій

Ви маєте право відкликати таку згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки на основі згоди до її відкликання.

3. Категорії персональних даних, які ми обробляємо 

Персональні дані, які ми збираємо про Вас та обробляємо, є вичерпними, але пропорційними нашим потребам як організації, що займається клінічними дослідженнями. Ми ретельно розглядаємо кожну категорію даних, щоб переконатися, що вона відповідає конкретній необхідній меті в нашому процесі набору персоналу. 

3.1 Основна особиста інформація 

Ми збираємо та обробляємо основну ідентифікаційну інформацію, включаючи Ваше повне ім'я, дату та місце народження, громадянство та контактні дані, включаючи Вашу адресу проживання, адресу електронної пошти та номери телефонів. Ця інформація є необхідною для основних цілей комунікації та ідентифікації.

3.2 Професійна кваліфікація та досвід 

З огляду на Вашу роль у клінічних дослідженнях, ми приділяємо особливу увагу збиранню та перевірці професійної кваліфікації. Це включає:

Освіта 

Детальна інформація про Вашу освіту, включно із інформацією про наукові ступені, дипломи та спеціалізовані сертифікати. На потрібна повна інформація про Ваші академічні досягнення, навчальні заклади, дати навчання та конкретні напрямки, що мають особливе значення для клінічних досліджень.

Професійні сертифікати 

Документація всіх відповідних професійних сертифікатів, з особливою увагою до тих, що необхідні для клінічних досліджень. Сюди входять сертифікати GCP, кваліфікації в конкретних терапевтичних областях та будь-які інші відповідні професійні акредитації.

Досвід у галузі досліджень

Вичерпна інформація про Ваш досвід у галузі клінічних досліджень, включно із:

1. Детальна інформація про клінічні випробування, в яких Ви брали участь

2. Терапевтичні області спеціалізації

3. Досвід роботи на різних етапах клінічних випробувань

4. Публікації та внесок у наукові дослідження

5. Досвід роботи з нормативними вимогами та процедурами

3.3 Історія працевлаштування

Детальний опис Вашого професійного досвіду, включно із:

Попереднє працевлаштування

Вичерпна інформація про Ваші попередні посади, назви компаній, посади, дати працевлаштування та основні обов'язки. Ми приділяємо особливу увагу досвіду, що має відношення до клінічних досліджень та фармацевтичної галузі. Професійні досягнення

Визначні досягнення, очолювані проекти та внески, зроблені на попередніх посадах, особливо ті, що демонструють компетентність у клінічних дослідженнях.

3.4 Рекомендації та перевірки

Ми збираємо та обробляємо рекомендаційну інформацію з особливою ретельністю, враховуючи критичний характер клінічних досліджень. Це включає:

Професійні рекомендації

Контактна інформація та професійні дані Ваших рекомендацій, особливо тих, хто може підтвердити Вашу кваліфікацію та досвід у клінічних дослідженнях. Ми збираємо цю інформацію лише за Вашої явної згоди.

Документи для перевірки

Документи, необхідні для перевірки Вашої особи, права на роботу та професійних кваліфікацій. Це можуть бути копії документів, що посвідчують особу, дозволи на роботу та сертифікати про професійну реєстрацію. 

4. Обмін та передача інформації 

4.1 Внутрішній обмін інформацією 

У нашій організації доступ до Ваших персональних даних суворо контролюється і обмежується тими особами, які мають законну потребу в їх отриманні. Зазвичай до них належать: 

Відділ кадрів 

Фахівці відділу кадрів, які безпосередньо беруть участь у процесі найму, мають повний доступ до Ваших документів, щоб ефективно керувати процесом найму. 

Керівники відділів та технічні експерти 

Відповідні керівники відділів та технічні фахівці, яким необхідно оцінити Вашу професійну кваліфікацію та придатність до конкретних посад, зокрема щодо досвіду в галузі клінічних досліджень. 

Персонал з забезпечення якості 

Члени нашої команди з забезпечення якості можуть отримати доступ до Ваших даних, щоб забезпечити дотримання GCP та інших нормативних вимог.
4.2 Зовнішній обмін інформацією 

Ми можемо передавати Вашу інформацію зовнішнім сторонам, якщо це необхідно та доцільно. Це включає:

Регулюючі органи 

Відповідно до нормативних вимог щодо клінічних досліджень, нам може знадобитися передати певні записи про кваліфікацію та навчання регулюючим органам. 

Етичні комітети

Якщо цього вимагають протоколи або норми клінічних випробувань, нам може знадобитися надати документацію про кваліфікацію етичним комітетам.

Постачальники послуг 

Ми залучаємо певних постачальників послуг, які можуть обробляти Ваші персональні дані від нашого імені, зокрема:

1. Постачальники платформ для підбору персоналу

2. Послуги з перевірки анкетних даних (за Вашою згодою)

3. Постачальники ІТ-послуг

4. Електронні системи управління документами

Усі такі постачальники ретельно відбираються та зобов'язані дотримуватися суворих вимог щодо конфіденційності та захисту даних. 

5. Міжнародна передача даних 

Як клінічна дослідницька організація, що працює на міжнародному рівні, ми можемо мати потребу в передачі Ваших персональних даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ). У таких випадках ми вживаємо відповідних заходів безпеки, щоб забезпечити захист ваших даних: 5.1 Механізми передачі 

Ми покладаємося на юридично затверджені механізми передачі, зокрема: 

Стандартні договірні умови 

Ми застосовуємо стандартні договірні умови Європейської комісії в наших угодах з отримувачами даних у третіх країнах. 

Рішення про адекватність 

У відповідних випадках ми передаємо дані до країн, які Європейська комісія визнає такими, що забезпечують адекватний захист персональних даних.

Корпоративні правила ARENSIA

Для передачі даних всередині нашої корпоративної групи ми можемо покладатися на наші корпоративні правила. 5.2 Додаткові заходи безпеки

Окрім цих правових механізмів, ми вживаємо додаткових технічних та організаційних заходів для захисту даних під час міжнародної передачі, включаючи шифрування та контроль доступу.

6. Зберігання та безпека даних

6.1 Терміни зберігання

Ми зберігаємо Ваші персональні дані протягом певного періоду, залежно від результату Вашої заявки та нормативних вимог: Неуспішні заявки 

Якщо Ваша заявка не буде прийнята, ми зберігатимемо Ваші основні дані протягом 6 місяців після завершення процесу відбору, якщо Ви не надасте згоду на більш тривалий термін зберігання. 

Успішні заявки 

Якщо Ваша заявка буде успішною, відповідна інформація буде перенесена до Вашої особової справи та зберігатиметься відповідно до наших політик щодо зберігання даних про співробітників.

Нормативна документація 

Деякі кваліфікаційні та навчальні записи можуть зберігатися протягом більш тривалого періоду відповідно до вимог GCP та інших нормативних вимог. 6.2 Заходи безпеки 

Ми вживаємо комплексних технічних та організаційних заходів безпеки для захисту Ваших персональних даних.

7. Ваші права та вибір 

7.1 Ваші права на захист даних 

Відповідно до GDPR, ви маєте значні права щодо своїх персональних даних: 

Право на доступ 

Ви можете вимагати підтвердження того, чи обробляємо ми Ваші персональні дані, та отримати копію цих даних у структурованому форматі. 

Право на виправлення 

Ви можете вимагати виправлення неточних даних або доповнення неповних даних, які ми зберігаємо про Вас.

Право на видалення 

За певних обставин Ви можете вимагати, щоб ми видалили Ваші особисті дані, особливо якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані.

Право на обмеження 

Ви можете вимагати, щоб ми обмежили обробку Ваших особистих даних за певних обставин, наприклад, під час перевірки їх точності. 

Право на перенесення даних 

Ви можете вимагати отримати свої персональні дані у структурованому, загальновживаному форматі та передати їх іншому контролеру. 

Право на заперечення 

Ви можете заперечувати проти обробки нами Ваших персональних даних, особливо якщо вона ґрунтується на законних інтересах. 

7.2 Здійснення Ваших прав 

Щоб здійснити будь-яке з цих прав, зверніться до нашого відповідального за захист даних, використовуючи контактну інформацію, наведену вище. Ми відповімо на Ваш запит протягом одного місяця, з можливістю продовження цього терміну для особливо складних запитів.

7.3 Скарги

Якщо Ви вважаєте, що наша обробка Ваших персональних даних порушує закони про захист даних, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені ЄС, де Ви зазвичай проживаєте, працюєте або де відбулося передбачуване порушення.

8. Оновлення цього повідомлення про конфіденційність 

Ми можемо періодично оновлювати це повідомлення про конфіденційність, щоб відобразити зміни в наших практиках або законодавчих вимогах. Ми повідомимо Вас про будь-які істотні зміни та, за необхідності, отримаємо Вашу згоду. 

9. Заява про згоду

  Я, що підписався нижче, підтверджую, що прочитав і зрозумів це повідомлення про конфіденційність. Я розумію, що можу відкликати будь-яку надану згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки на основі згоди до її відкликання.

   Я даю згоду на зберігання моїх документів заявки протягом 12 місяців.

Ім'я: _____________________

Дата: _____________________

Підпис: _____________________